バックオフィス
請求書も名刺も郵便も、まとめて入れるだけ。
- 請求書は金額と支払期限を読み取り、会計システムへ登録
- 名刺はCRMへ、契約書は法務へ、郵便は期限つきのタスクに
- 小計と合計が合わない請求書は、自動で止めて確認を依頼
何でも読める、
AI-OCR。
経理 · freee会計に登録請求書
オトハ印刷 請求書
営業 · HubSpotに登録名刺
森下 七海(アオバ商会)
設計 · PLMに登録図面
ブラケット(左) Rev.C
01入れる
届く書類は、種類も形もばらばら。そのまま入れてください。
紙の請求書、写真で届く領収書、FAXの注文、スキャンした図面。Intakeは、仕分けてから入れる必要をなくします。
請求書
名刺
図面
FAX
検査票
郵便物
領収書
契約書
撮影ボタンを押して、映すだけ。
撮影を始めたら、机の上の書類を1枚ずつカメラに映し、最後にOKを押します。動画は書類ごとに切り分けられ、ブレの少ない1枚が選ばれて読み取られます。
撮影する
映った書類
0枚
- 撮影する
- 1枚ずつ映す
- OK
02読む
文字を読んだあとの仕事まで受け持つ。
一般的なOCRは、画像を文字に変えるところで終わります。Intakeは、その書類が何で、誰の仕事で、次に何をすべきかまで判断します。
一般的なOCR
- 読み取る
- 種類を判定
- 項目を抽出
- 担当を決める
- 業務を実行
- 修正から学ぶ
Intake
- 読み取る
- 種類を判定
- 項目を抽出
- 担当を決める
- 業務を実行
- 修正から学ぶ
03振り分ける
入れるだけで、行き先まで決まる。
1枚の請求書が、アップロードから会計登録まで進む様子です。画面はすべて実際の製品のものです。
アップロード
製造業
図面・検査票・ミルシートも読める。
- 図番・Revision・材質・公差・注記を抽出し、類似図面を検索
- 検査票の「不合格」を見つけたら、品質保証へ即時通知
- 図面は外部AIに送らない設定にも対応
04学ぶ
直した内容を、会社の記憶にする。
「この会社の家賃の請求書は総務へ」と一度直せば、次からはそう振り分けます。人が確認するのは、AIが自信を持てない書類だけ。使うほど、人の手を介さずに終わる書類が増えていきます。
デモ環境のダッシュボード。自動化率は、人の手を介さずに読み取りから振り分け・アクションまで終わった書類の割合です。
料金
月額の基本料金に、AIの使用量(トークン数)に応じた従量料金が加わります。基本料金には毎月一定額分の使用量が含まれ、写真1枚の書類はおおよそ2円です。14日間は無料で、クレジットカードの登録なしで試せます。
無料トライアル
無料
14日間・100枚まで無料
- 撮影・アップロードで取り込み
- 書類の種類の判定と項目の読み取り
- 振り分けルールと会社の記憶
スタンダード
¥100,000 / 月
会社の書類の受付をまとめる
- AI使用量 月10,000円分を含む(書類およそ5,600枚分)
- 超えた分はトークン数に応じた従量課金
- 利用者50人まで
- Slack・Google Drive への連携(個別に設定)
- 電子帳簿保存法の検索・訂正削除の記録
エンタープライズ
個別見積り
個別にお見積り
- AI使用量の単価・含まれる額は個別に設定
- 利用者数は個別に設定
- SSO・外部AIを使わない読み取り方式・専用環境は準備中(現在は提供していません)
価格はすべて税別です。従量料金の単価は、入力100万トークンあたり¥350・出力100万トークンあたり¥2,000(税別)。解約後も書類の保存を続ける保存プランは月額¥3,000で、閲覧・検索・書き出しができます(電子帳簿保存法の7年保存向け)。